Comment remplir en ligne et déposer votre formulaire
Votre centre avait été agréé Centre Clinico-biologique des Lipides (CCBL) ou vous souhaiteriez être reconnu en tant que CCBL. Le but des CCBL est d’assurer une prise en charge de qualité des patients dyslipidémiques, et de créer un réseau homogène sur la France de façon à permettre à tout patient dyslipidémique d’accéder à une prise en charge spécialisée dans un périmètre acceptable. Le formulaire en ligne de demande labellisation comporte plusieurs onglets (accueil ; pôle clinique ; pôle biologie ; pôle génétique ; pôle recherche) avec des informations détaillées. N’apparaîtront sur notre site, dans la rubrique CCBL que certains éléments – essentiellement la description des acteurs et les moyens disponibles – qui seront utiles aux visiteurs de notre site afin d’identifier le CCBL le plus proche et répondant à leur besoin. Nous vous remercions du temps pris pour répondre à ce questionnaire.
RECOMMANDATIONS GENERALES
Création d’un compte
Il est recommandé qu’une seule personne centralise les informations relatives à votre centre avant de les renseigner sur le site. Il sera en effet dans un premier temps nécessaire de créer un compte unique pour chaque demande, avec un login et un mot de passe. Pour cela, nous vous demandons de remplir ce formulaire de pré-contact afin de renseigner le nom et la localisation du coordinateur de la demande, qui recevra en retour par e-mail un login et un mot de passe lui permettant d’accéder au formulaire de demande et d’y retrouver son dernier enregistrement. Conservez cet e-mail car il comporte le lien permettant de retourner à votre formulaire.
Afin d’avoir une vue d’ensemble des informations à fournir, vous trouverez une capture d’écran des différentes sections du formulaire via ce lien. Des explications sont incluses dans les cadres verts.
Page d’accueil et coordonnées
L’onglet d’accueil vise à déterminer quels pôles d’activité (clinique, biologique, génétique, unité de recherche) sont présents dans votre centre. Pour chaque pôle créé, vous devrez tout d’abord renseigner les coordonnées (localisation, responsables, contacts) des pôles d’activité : clinique, biologique, génétique et/ou recherche. Si plusieurs services/sites sont impliqués dans un même pôle d’activité, vous avez possibilité de créer des contacts supplémentaires.
Documents à préparer
Avant de commencer à renseigner les informations concernant votre centre, nous vous conseillons de rassembler un certain nombre de documents :
– CV succincts des membres participant à votre activité. Pour chaque pôle d’activité : un fichier unique au format doc ou PDF compilant les CV des différents praticiens impliqués dans le pôle en question (limitez au maximum la longueur des CV).
– Pour les pôles biologie et génétique : un fichier doc ou PDF compilant les 10 publications emblématiques du pôle (listing avec mise en forme de type PubMed) vous sera demandé.
Il conviendra donc de préparer un fichier « CV » ainsi qu’un fichier « Publications » pour chaque pôle concerné par votre centre avant de procéder au dépôt en ligne. Vous pouvez parcourir les différentes rubriques des onglets afin de lister les éléments requis pour la saisie en ligne de votre demande.
AUTRES TYPES D’INFORMATIONS DEMANDEES
Outre les CV, listes de publications et coordonnées des services, la plupart des autres données à renseigner sont sous forme de valeurs chiffrées ou de réponses oui/non. Brièvement les catégories d’information demandées sont les suivantes :
– Pôle clinique : recrutement (nombre de consultations, des différents types d’hospitalisation) ; effectifs du service ; distribution en fonction des pathologies ; notoriété (RCP, EPU…) ; moyens à disposition (informatique, conseillers, types d’exploration, relation avec d’autres spécialités) ; accès à des traitements particuliers ; participation à des protocoles (cliniques, industriels…)
– Pôle biologique : effectifs du service dédiés aux dyslipidémies ; notoriété, moyens à disposition (incluant le nombre de bilans lipidiques, les accréditations et contrôles techniques ; analyses spécialisées disponibles)
– Pôle génétique : effectifs du service dédiés aux dyslipidémies ; notoriété, moyens à disposition (incluant le nombre de de diagnostics rapporté au nombre de dyslipidémies, accréditation)
– Unité de recherche : Cette section est à renseigner uniquement avec les données en lien avec les dyslipidémies sur les 3 dernières années et comporte principalement des champs à texte libre : contrats de recherche publique ; collaborations ; études cliniques.
NAVIGATION, ENREGISTREMENT ET ENVOI DU FORMULAIRE
Navigation
En haut de chaque page apparaissent les boutons vous donnant directement accès à la page d’accueil du formulaire (« Sélection des pôles à labelliser ») ou à chacun des pôles que vous avez créés. Le bouton correspondant à la page sur laquelle vous vous trouvez apparait en bleu foncé, les autres sont en gris. En bas de chaque page, les boutons noirs « Pôle suivant » et « Pôle précédent » vous permettent également de naviguer vers les pages contiguës.
Enregistrement
Un bouton bleu clair « Enregistrer » apparait au bas de chaque page. Il vous permet de sauvegarder à tout moment les données présentes sur l’ensemble de vos pages, notamment avant de vous déconnecter. Vous pourrez retrouver vos données sauvegardées à chaque nouvelle connexion.
ATTENTION :
– Il est impératif de cliquer sur « Enregistrer » pour sauvegarder vos données. Toute déconnexion du formulaire provoque la perte des données non sauvegardées. Seules les données renseignées jusqu’au dernier clic sur le bouton « Enregistrer » seront sauvegardées.
– chaque sauvegarde remplacera irrémédiablement la version précédemment sauvegardée de votre formulaire.
Envoi du formulaire
En bas de la page d’accueil, le bouton « Envoyer pour labellisation » vous permet de valider l’ensemble de vos données et de transmettre votre formulaire au comité d’évaluation de la NSFA. Vous recevrez un mail pour vous confirmer la bonne réception de votre formulaire par la NSFA.
EN CAS DE PROBLEME
Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de votre demande de labellisation, vous pouvez nos contacter via ce lien.